1. 개인정보 수집 목적
주최 측은 "2024 화학창의 콘텐츠 공모전"(이하 "공모전")의 운영을 위해 참가자의 개인정보를 수집, 이용, 관리하며, 해당 정보는 다음의 목적으로 사용됩니다:

• 공모전 참가 접수 및 확인
• 수상자 발표 및 시상
• 공모전 관련 정보 제공 및 공지사항 전달
• 수상작 전시, 홍보 자료 제작

2. 수집하는 개인정보 항목
공모전 참가를 위해 주최 측이 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다:

• 필수 항목: 이름, 생년월일, 연락처(전화번호 또는 이메일), 소속(학교 또는 직장), 주소
• 선택 항목: 팀원 정보(팀으로 참여할 경우)
• 자동 수집 항목: IP 주소, 쿠키, 접속 로그 등

3. 개인정보 수집 방법

• 공모전 공식 웹사이트를 통한 온라인 참가 접수
• 이메일 또는 전화 접수를 통한 정보 제공

4. 개인정보 이용 및 보유 기간

1. 개인정보 이용 기간: 수집된 개인정보는 공모전 종료 및 시상 완료 시까지 이용됩니다.
2. 보유 기간: 공모전 종료 후, 참가자의 개인정보는 최대 3년간 보유하며, 이 기간 동안 공모전 관련 자료로 활용될 수 있습니다. 단, 참가자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우 즉시 파기됩니다.
3. 법령에 따라 보관해야 할 경우, 해당 법령에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공
주최 측은 원칙적으로 참가자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다:

• 참가자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 따른 수사 기관의 요청이 있는 경우
• 시상과 관련된 기관에 제공할 필요가 있는 경우(예: 상품 발송을 위한 택배사)

6. 개인정보의 처리 위탁
주최 측은 원활한 공모전 운영을 위해 일부 업무를 외부 전문 업체에 위탁할 수 있으며, 이 경우 개인정보 처리 위탁 계약을 체결하여 참가자의 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 합니다. 위탁 업무의 범위는 다음과 같습니다:

• 공모전 웹사이트 운영 및 유지보수
• 시상 및 경품 발송 대행

7. 개인정보의 열람, 수정 및 삭제 권리
참가자는 언제든지 본인의 개인정보를 열람하거나 수정할 수 있으며, 개인정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 개인정보 열람, 수정 및 삭제를 원할 경우, 주최 측에 서면, 전화 또는 이메일을 통해 요청할 수 있습니다. 주최 측은 해당 요청을 신속하게 처리합니다.

8. 개인정보 파기 절차 및 방법
주최 측은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 정보를 즉시 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다:

• 파기 절차: 참가자의 개인정보는 보유 기간이 끝난 후 별도의 DB에 저장되며, 법령에 의한 경우가 아니면 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구 불가능한 방식으로 삭제하며, 종이로 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치
주최 측은 참가자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다:

• 개인정보의 암호화
• 개인정보 접근 제한 및 접근 권한 관리
• 보안 소프트웨어 설치 및 유지관리
• 개인정보 처리 직원의 교육 및 관리

10. 쿠키(Cookie)의 사용
주최 측은 웹사이트 사용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 방문 시 자동으로 생성되어 사용자의 컴퓨터에 저장되는 작은 데이터 파일입니다. 사용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 사용을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 사용을 거부할 경우 공모전 웹사이트 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

11. 정책 변경에 대한 공지
본 개인정보 보호정책은 법률 또는 주최 측의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며, 변경 사항은 공모전 공식 웹사이트를 통해 공지됩니다.